個人情報の保護について

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基本方針
 熊本県教職員組合(以下,熊教組という)は,組合員の付託のもと,労働条件の維持改善,学術研究の推進,子ども達の最善の利益を確保するための教育の推進,教職員の研修及び福利の向上等に関する組合活動にとりくんでいます。熊教組では,組合活動を円滑に遂行するにあたり,組合員等の氏名,住所,生年月日,勤務先などの情報を取得・利用しています。そのため,個人情報保護規定や運用要領を策定し実践していきます。熊教組は個人情報の重要性を踏まえ,以下の通り扱います。
(1)
個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び熊本県個人情報保護条例等の関係法令を遵守して,個人情報を適切に取り扱います。
(2)
熊教組は,個人情報管理委員会を(以下,管理委員会という)を設置し,個人情報保護に関する個人情報保護規定や運用要領等の策定を行います。また,管理委員会は,関係者の教育・訓練や苦情処理の対応方法等について必要な措置を講じます。
(3)
個人情報の取得,利用,提供及び取り扱いの委託を行う場合には,その利用目的を明確にし,実務実態に応じた個人情報の適切な管理を行います。
(4)
個人情報の漏えい,紛失,改ざん等を防止するため,必要かつ適切な安全対策を講じます。
(5)
法令及びその他の規定に基づき,個人情報の保護のために適切な運用がはかれるよう,継続的な改善を行います。
個人情報の取得・利用・提供及び委託に関する措置
(1)
利用目的
・熊教組の設立趣意に基づき,組合員の労働条件の維持改善。政策制度の実現,学術研究・教育の推進,教職員の研修及び福利の向上等に関する組合活動を推進すること。
・熊教組が機関(大会・執行委員会等)において決定した運動方針・活動計画及び組合が加盟する日本労働組合総連合会等が同様に決定した運動方針・活動計画について,その他の各種決定事項を組合員に周知し,組合員の諸活動への参加を要請すること。
・労使交渉・協議における基礎的なデータとすること。
・災害時・緊急時,また組合員及び家族の事故や人身上の健康問題が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応をはかること。
・組合員及びその家族の福利・厚生や組合費の算出に関する実務に供すること。
(2)
個人情報の共同利用 熊教組は,以下のとおり個人データを共同利用しています。

・共同利用している個人データの項目 組合員の氏名,住所,所属,識別番号,口座番号

・共同で利用する者の範囲  熊教組各支部,熊本県教育会館,教職員共済生活協同組合,九州労働金庫,コープ学校生活協同組合
・利用する者の利用目的 熊教組各支部が,組合の諸事業の実施,運動方針や機関決定事項に関する連絡・要請,労使(交渉)協議の報告,時事・催事の案内,機関誌の送付,組合員及び家族への救援,組合員データの作成・更新,統計資料の作成,組合員への福利厚生活動等を行うため。

・組合員のデータの管理について責任を有する者 熊教組及び各支部,各関係団体の長

(3)
第三者への開示・提供
熊教組は次の場合を除いて,保有する組合員等の個人情報は,第三者へ提供することはありません。
・あらかじめ本人の同意がある場合
・法令により必要とされる場合
・個人情報保護法に規定されている本人または公共の利益のために必要と考えられる場合。
・第三者への提供を利用目的とすること,提供される個人データ項目,提供の手段または方法,本人の求めに応じて提供を停止すること,のそれぞれを本人に通知し・また本人が容易に知ることのできる状態においている場合。
(4)
個人情報の取り扱いの委託は,委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督のもとで行います。
安全対策の実施について
 個人情報の正確性及び安全性を確保するため,情報セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し,個人情報への不正アクセス,個人情報の紛失,破壊,改ざん及び漏えい等を防止するため,適正な安全対策を講じます。
個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の請求
 個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除いて,本人の個人情報について開示,訂正・追加・削除,利用停止などの求めがあった場合は,本人であるということを確認した上で適切に応じます。
 開示等の受付方法・窓口
本人から,開示,訂正・追加・削除,利用停止などに関する申し出およびその他の個人情報に関する問い合わせは,以下の方法で受け付けます。なお,この受付方法によらない開示等には応じられないことがあります。
(1)
受け付け手続き
・受け付け手続きの方法は,申し出を受けた段階で連絡しますが,本人であることを確認した上で,書面を交付その他の方法により回答します。
・本人の確認は,運転免許証,パスポート,健康保険の被保険者証のいずれか,または複数を提示して頂き,確認することを原則とします。
(2)
手数料等
・申し出に対応するために,熊教組に生じた費用については,実費相当額の手数料をいただきます。
(3)
相談窓口
 個人情報の取り扱いに関する苦情等に対しては適切かつ迅速な対応につとめます。個人情報の取り扱いに関するご相談・お問い合わせは,下記までご連絡下さい。
   

<個人情報相談窓口>

熊本県教職員組合 書記局

電話 096(372)1500

   

熊本県教職員組合

委員長 岩田 智子